プライバシーポリシー

ソラレ行政書士事務所（以下「当事務所」）は、行政書士として守秘義務を負う立場から、お預かりする個人情報を個人情報の保護に関する法律その他の関係法令にしたがって適切に取り扱います。

1. 取得する情報

お問い合わせ・ご相談・ご依頼の際に、氏名、会社名、連絡先（メールアドレス・電話番号等）、ご相談内容など、業務に必要な情報を取得します。診断（簡易診断書・確定診断書）のお申し込みでは、あわせて、ご立場、太陽光発電設備の所在地・出力・設備ID、現在の名義人・新しい名義人（予定）、契約などの予定時期、ご提供いただいた資料（認定通知書・登記事項証明書・契約書の案など）を取得します。

2. 利用目的

お問い合わせ・ご相談への回答
診断（簡易診断書・確定診断書）の実施、およびその結果のご報告
ご依頼いただいた業務の遂行、およびそれに必要なご連絡
お見積り・ご請求に関する事務
当事務所のサービスの改善

3. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ご依頼の遂行のために行政機関等へ提出する場合や、ご了承のうえで他の専門家と連携する場合は、必要な範囲に限ります。

4. 安全管理

個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。電子申請システムのID・パスワード等の認証情報は、お問い合わせフォーム・診断のお申し込みフォームやメールではお受け取りしません。

5. 保存期間

診断（簡易診断書・確定診断書）のお申し込みでいただいた情報と資料は、当事務所の業務管理システムで保管します。ご依頼に至らなかった場合は、原則としてそのことが決まってから1年程度を目安に削除します。ご依頼いただいた場合は、業務の記録として、法令や当事務所の定めに従って保管します。

6. 外部サービスの利用について

当サイトでは、次の外部サービスを利用しています。

アクセス解析（Google アナリティクス）：サイトの利用状況を把握するため、Cookie を利用して閲覧情報を収集することがあります。収集される情報には、氏名など個人を直接特定する情報は含まれません。ブラウザの設定や Google アナリティクスオプトアウトアドオンで無効にできます。
スパム対策（Cloudflare Turnstile）：お問い合わせフォーム・診断のお申し込みフォームの不正送信を防ぐため、ブラウザの情報を Cloudflare社に送信します。
ウェブサイトの配信・フォームの中継（Cloudflare）：フォームの送信内容は、Cloudflare社のサービスを通って当事務所に届きます。Cloudflare社のサービス上には保存しません。
業務管理（Google Workspace）：診断のお申し込みの内容と資料は、当事務所が契約する Google社のサービス（Google Workspace）に保存します。
メール送信（Resend）：お問い合わせ内容を当事務所に届けるため、および診断のお申し込みの受付のお知らせをお送りするために利用します。
LINE公式アカウント：LINEでのご相談には、LINEヤフー株式会社のサービスを利用します。
LINEログイン（知識集）：公式LINEの友だち向けの知識集をご覧いただく際、LINEヤフー株式会社のLINEログインを利用して、当事務所の公式LINEの友だちかどうかを確認します。確認に使うのは友だちかどうかの結果だけで、お名前・LINEのユーザーIDなどは保存しません。確認できた端末には、一定期間ご覧いただけるようにするための Cookie を保存します。

7. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。下記の窓口までご連絡ください。

8. お問い合わせ窓口

ソラレ行政書士事務所　行政書士小熊恵子
〒108-0014 東京都港区芝5丁目27-3 MBC A-11
メール：keiko.oguma@solare-gyosei.jp

9. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。

制定日：2026年11月2日
改定日：2026年11月3日（診断のお申し込みフォームに関する記載を追加）